第一章 总则
第一条 依据北京市财政局《关于印发北京市市级党政机关事业单位会议费管理办法的通知》（京财预〔2014〕211号）精神，现结合我校实际情况，切实规范和加强会议费支出管理，建设节约型校园，特制定本办法。
第二条 凡学校有关部门使用财政性资金召开的会议，均适用于本办法。本办法所称财政性资金是指财政拨款、预算外资金，以及财政性结余资金。
第三条 学校各部门应当本着厉行节约、务实高效、规范管理、充分挖掘本部门资源的原则合理安排会议费，严格控制会议数量、规模，规范会议费管理，控制会议费规模。
第二章 会议分类
第四条 会议的分类
（一）按照北京市对会议类别的分类，我校组织召开的会议均属于三类会议，即：单位内部会议以及为完成本单位工作任务召开的各类小规模会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
（二）会期均不得超过2天。
（三）参会人员在50人以内且无外单位代表的会议，原则上在单位内部会议场所召开，不安排住宿。
第五条 各部门应尽量采用电视电话、网络视频等现代技术手段，或使用内部会议场所等内部资源召开会议，降低会议成本，提高会议效率。传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开，主会场和分会场应当控制规模，节约费用支出。
第六条 各部门应优先选择内部会议室、报告厅、培训中心等具备会议承接能力的会议场所召开会议。
不具备前款所述条件而确需召开的会议，须到政府采购会议定点场所召开。各部门可通过“北京市政府采购会议定点综合查询系统”，查询政府采购会议定点场所的名称、价格等明细信息，选定会议定点供应商。
第七条 严禁到北京以外地区召开会议，不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名胜区召开会议。
第三章 会议费预算管理与结算
第八条 会议活动开支范围包括与会议相关的住宿费、伙食费、文件资料印刷费、会议场地租用费、专用设备租赁费、劳务费、交通费等。
前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法相关规定回单位报销。
第九条 会议费项目支出预算标准会议费项目支出预算核定标准为450元/人.天，包括住宿费、伙食费、其他费用。其中，其他费用包括文件资料印刷费、会议场地租用费和专用设备租赁费。具体分类支出标准如下：
单位：元/人天
| 会议类别 |
住宿费 |
伙食费 |
其他费用 |
合计 |
| 三类会议 |
240 |
130 |
80 |
450 |
各项明细费用之间可调剂使用，但伙食费不得超过上述明细标准。对于不发生的事项，报销额度上限应按明细标准进行相应扣减。
对于不安排住宿的会议不能列支住宿费，额度上也不能超过无住宿费的支出标准。即：不安排住宿的会议支出标准上限为210元/人天。
第十条 会议费由会议召开部门承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、单位转嫁或者摊派。
第十一条 会议结束后，应及时办理会议费结算手续。由会议定点场所在“北京市政府采购会议定点综合查询系统”填报会议服务明细信息，并通过该系统打印“北京市政府采购会议费结算明细单”。“北京市政府采购会议费结算明细单”须由会议定点场所盖章和会议主办人签字确认。
会议费报销时应提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、正式发票、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、北京市政府采购会议费结算明细单等凭证作为报销依据。无上述凭证财务处原则上不予报销。
各部门在内部会议场所召开会议，报销会议费时参照会议定点场所报销要求。
第十二条 各部门要严格按照《首都体育学院公务卡使用管理办法》的有关规定，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。
第四章 公示和年度报告制度
第十三条 各部门应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在学校内部公示。
第十四条 财务处负责于每年2月底前,将学校上年度会议计划和执行情况(包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等)汇总后上报市财政局、市教委。各部门应予以积极配合。
第五章 管理职责
第十五条 各部门是会议费支出的责任主体，要切实担负起控制和管理会议费的责任。各部门的主要职责是：
（一）建立健全内部会议审批和会议费管理程序，制定本部门会议费管理的实施细则；
（二）负责年度会议计划编制和会议审批管理；
（三）负责安排会议预算并按规定管理、使用会议费,对内部会议费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实、完整、合规；
（四）按规定上报财务处年度会议报告清单,加强对本部门会议费使用的内控管理，严格控制会议费支出。
第六章 监督检查和责任追究
第十六条 财务、审计、监察部门对各部门会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括：
（一）会议计划的编报、审批是否符合规定；
（二）会议费开支范围和开支标准是否符合规定；
（三）会议费报销和支付是否符合规定；
（四）会议会期、规模是否符合规定、按照批准的计划执行,会议是否在规定的地点和场所召开；
（五）是否向下属机构、单位转嫁、摊派会议费；
（六）会议费管理和使用的其他情况。
第十七条 严禁各部门借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁以“预存”等方式套取会议费设立“小金库”；严禁超范围超标准开支会议费，严禁在会议费中列支公务接待费等与会议无关的任何费用。
各部门应严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。
不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。
第十八条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究会议举办部门和相关人员的责任：
（一）计划外召开会议的；
（二）以虚报、冒领手段骗取会议费的；
（三）虚报会议人数、天数等进行报销的；
（四）违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的；
（五）违规报销与会议无关费用的；
（六）其他违反本办法行为的。
有前款所列行为之一的,由市财政局会同有关部门责令改正,追回资金,并经报批后予以通报。对直接负责的主管人员和相关负责人,由学校按规定给予行政处分。如行为涉嫌违法的,移交司法机关处理。
会议定点场所或单位内部培训中心及相关人员违反规定的,按照政府采购会议定点场所管理的有关规定处理。
第七章 附则
第十九条 本办法由财务处负责解释。
第二十条 2010年11月18日发布原《首都体育学院会议费管理办法》（首体院字〔2010〕98号）同时废止。本办法于2014年3月4日第四次校长办公会讨论通过，即日起执行。
附件：首都体育学院会议申报单
附件：
首都体育学院会议申报单
单位名称： 单位：元
| 会议名称： |
|||
| 会议时间： 年 月 日 午— 年 月 日 午 |
|||
| 会议费标准（元/人.天） |
|
||
| 参会人数（人） |
|
||
| 会 期（天） |
|
||
| 文件资料印刷费 |
|
||
| 会议场地租用费 |
|
||
| 专用设备租赁费 |
|
||
| 劳务费 |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
| 会议费用合计 |
|
||
| 会议申报单位的意见（单位负责人签字并加盖公章）
年 月 日 |
分管校领导意见 （签字）
年 月 日 |
主管财务的校领导意见 （签字）
年 月 日 |
|
注：会议申报的内容、规模、会期、地点和标准，请严格按照《首都体育学院会议费管理办法》的精神执行。
