财务报销会签手续

一、         合同会签程序

1、  经办人根据合同文本准确填写“合同会签单”，写明资金来源、

项目名称、是否政府采购、合同金额、支付方式等并按签字顺序履行相关手续。

2、  经办人办理付款业务时需提供“支票领用单”、“借款单”或

“报销单”、发票、“合同会签单”及合同，“支票领用单”、“借款单”或“报销单”由部门负责人签字并加盖部门公章，无需再经主管副校长、校长签字。

二、         差旅费会签程序

1、  经办人出差之前填制“差旅费申报单”，按照签字审批权限履

行相关手续。

2、  经办人办理差旅费报销业务时，需提供“差旅费报销单”、报

销票据及“差旅费申报单”，差旅费报销单由部门负责人签字并加盖部门公章，无需再经主管副校长、校长签字。

三、         会议费会签程序

1、  经办人出差之前填制“会议费申报单”，按照签字审批权限履

行相关手续。

2、  经办人办理会议费付款业务时，需提供“报销单”、发票及“会

议费申报单”，报销单由部门负责人签字并加盖部门公章，无需再经主管副校长、校长签字。

四、         办理借款业务的程序

1、  预借现金：经办人填写“借款单”，写明借款金额、用途：如

差旅费、备用金等，出差借款需提供“差旅费申报单”。

2、  事前汇款：经办人填写“借款单”，写明借款金额、用途：如

版面费、购买图书、器材等，办理版面费汇款需提供录用通知，其他业务需提供“合同会签单”及合同。

3、  预借支票：经办人填写“支票领用单”，写明支票金额、用途：

如版面费、购买图书、器材等，预借版面费支票需提供录用通知，其他业务需提供“合同会签单”及合同。

4、  经办人应及时销账，对于出差借款，原则上应于返回五个工

作日内办理报销手续，对于其他借款业务，根据其借款性质判断，原则上最长不得超过一个月，否则财务处不予办理下一笔借款业务。

五、         其他报销业务

1、  经办人根据报销内容，对于非合同、差旅费、会议费报销业

务，无需办理会签程序。

2、  经办人填写“报销单”或“支款单”，根据报销票据或支款内

容准确填写金额，并按照资金审批权限办理签字手续。